“職責說明”
組長:
-制定(或授權)并發布反恐方針及政策;
-定期組織召開社會責任及反恐工作會議;
-負責在工廠內推行和維持C-TPAT安全管理體系;
-負責向工廠內部傳達C-TPAT的最新要求以及策劃內部的自我評估審核;
-負責與客戶、海關等有關政府機構進行溝通聯絡;
-負責根據自我評估、審核和調查所發現之缺點采取改善措施;
-負責為C-TPAT的推行和維持提供必要的資源,包括授權;
-負責工廠內整體安全具體事務策劃與安排;
-全權負責工廠反恐安全;
-工廠受限區域規劃;
保安部:
-廠區鑰匙管理,廠區照明開關控制及監視錄像的監控;
-本廠及外來車輛出入管制,車輛在廠區內外停靠管制;
-本廠員工正常上班時間及放假時間出入管制;
-供應商,客戶及來訪出入管制;
-貨品出入及郵寶,信件收發管制;
-廠區內安全巡查及安全事件調查;
-與當地執行機構溝通聯絡;
-裝柜過程全程監視,封條上鎖管理及貨柜車上封條;
-保安人員培訓;
行政部/前臺人事部:
-人員招聘,勞保用品發放;
-接收招聘申請,張貼招聘通告;
-廠證發放,補辦,跟換與繳回記錄與管理;
-宿舍鑰匙發放,跟換,回收記錄與管理;
-人員背景調查,身份證驗證及聯絡當地執法機構對全員背景調查;
-反恐宣傳及全員反恐安全培訓
PMC生產計劃于物料控制部(船務部):
-來料接收、過磅、標識、存貯、發放;
-成品存貯,標識,磅重,打包,出貨管理;
-成品受限區管理
-付運資料準備,信息核實處理;
-發現錯誤文件資料,信息的處理;
-成品出倉至出貨平臺全程監控;
-出貨清單與實物符合性核實;
-貨柜七點檢查,裝柜全程拍照;
-上柜受限區管理及超、短裝管理;
-封條購買、入倉、出倉、跟換、報廢管理
-部門安全培訓;
生產部:
-包裝受限管理;
-機器設備定期保養;
IT部:
-電腦用戶名,密碼啟用,跟換,鎖定;
-電腦定期維護保養及定期殺毒;
-惡意攻擊他人電腦調查;
-重要資料備份及系統數據恢復;
-電腦使用安全培訓:
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