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驗廠認證輔導
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ZARA驗廠的重點總結介紹?


2025/7/29 15:38:35

  一、Zara驗廠基礎信息輸入系統

  1、公司的英文名字和英文地址、聯系人的信息、員工人數、營業執照彩圖;

  等輸入系統后,驗廠人員2-3天內會直接郵件聯系工廠,確認到廠預審時間(所以輸入系統前,工廠應付驗廠的準備工作要先做好,否則時間倉促來不及準備)

  2、 查廠分預審和正式查廠:預審通過之后,才可以分配訂單給到工廠。

  等訂單分配給工廠之后會安排正式查廠,預審和正式查廠的內容基本上大同小異。

  二、預審

  信息填進系統之后,預審會馬上進行,所以工廠需要在填資料進系統之前將下面資料準備好,審核內容主要是以下四個部分:

  1)管理層訪談

  2)參觀工廠和工廠所有的區域(必要時候會拍照)

  3)文件審閱

  -營業執照

  -所有員工的勞動合同

  -員工的名冊和年齡證明文件

  -工資單

  -如有外籍勞工,需要提供合法居住證明和工作證

  -所有員工的社會保險繳納記錄

  -考勤記錄

  -政府檢查報告:竣工報告,消防報告,環評報告等

  4)員工的保密訪談

  ZARA驗廠重點做好如下事項:

  (1)工資單,會查3-6個月內付員工的工資記錄

  (2)出勤表,會涉及加班等人權問題以及綜合工資單和考勤表,算出的薪酬不能低于當地最低工資水平(3)保險,全廠人員全覆蓋都要交保險(可以是類似工傷的商業險),部分人員需要交五險

  之后查廠人員會隨機找員工訪談,確認真實性,所以需要提前給員工開會培訓好,確保被抽查到時言論一致。

  還要重點查消防器材及消防通道、衛生(配備急救箱,及安排急救人員)、安全、洗水整燙車間衛生及安全、桌面衛生(針等危險東西必須吊線放好避免安全隱患)、建筑物的安全證書以及消防驗收通過的許可證書。

  以上初步到訪:

  不通過---需要鎖定6個月后才能申請第二次驗廠要求

  通過---繼續輸入系統,然后需要分配訂單給該廠,繼續聯系工廠正式查廠時間。

  正式查廠流程和項目基本和預審一致,但是會嚴格并且嚴謹很多,會和員工逐一核對很多信息。

  然后出正式報告,提出一一對應的改進計劃,需要配合改進計劃,有時候ZARA驗廠會安排內部人員去工廠實地核查是否有進行改善。

  三、正式查廠

  正式查廠除去要注意上面的事情之外,還要注意下面的細節(作為補充)

  1.工廠需要打印zara行為準則在宣傳欄上面,同時要進行員工培訓

  2.橫機的斷針要處理好,要有斷針處理記錄

  3.檢驗處的見到和勾針要進行固定

  4.醫藥箱要規范,要有急救人員

  5.消防通道要保證暢通,要有消防許可證,消防器材要定期檢查

  6.洗水間化學品一定要規范擺置,同時要有標簽,2次容器

  7.桌上不能有水瓶,要統一放在一個地方

  8.員工訪談(員工的回復至關重要,必須和文件一致)

  9.一定不能有童工(這個是原則性問題,不能允許)

  10.如果有食堂就要有衛生證明,建筑物的竣工報告

  11.電工需要有電工證

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