知識產權管理體系所需要的認證材料有申請書、資質文件、體系文件等，以下，是立標顧問為大家整理的認證申請所需的相關資料。
序號 | 文件類型 | 申 | 請 | 材 | 料 | 名 | 稱 | 備注 |
1 | 申請書 | □認證申請書（電子版和紙質蓋章 PDF 版各一份） | ||||||
2 |
資質文件 | □企業營業執照、事業單位法人證書、社會團體登記證書、非企業法人登記證書、黨政機關設立文件等 □國家行政許可證書掃描件（如：生產許可證書、強制性認證證書、GMP 等） □資質證明掃描件（如：高新企業、試點/示范/優勢企業、其它管理體系證書等） 注：需提供蓋公章 PDF 版 | ||||||
3 |
體系文件 | □知識產權手冊 □手冊頒布令 □申請組織簡介 □知識產權方針、目標 □管理者代表任命書 □知識產權管理體系覆蓋組織機構圖 □職能角色分配表 注：手冊提供最新版本的 PDF 版本，上述材料需在手冊中體現，若手冊中不涉及請單獨提供 PDF 版 □程序文件 □記錄清單 □適用的法律法規清單 □與知識產權管理體系相關的制度清單 □內部審核的證明文件（內部審核包括計劃、簽到表、檢查表、不符合報告、內審報告） □管理評審的證明文件（管理評審包括計劃、簽到表、管理評審報告） 注：相關文件需最新簽批后的 PDF 版本 | ||||||
4 |
知識產權清單 | □知識產權清單（各類知識產權數量，如專利、商標、著作權、地理標志、集成電路布圖設計等） 注：提供蓋章的 PDF 版本 | ||||||
5 |
聲明文件 | □承諾遵守法律法規聲明 □提供材料真實性的聲明 □適用性聲明 □保密聲明 |
注：以上聲明均提供蓋章 PDF 版 | |||||
6 | 多場所 適用 | □多場所分布情況表 |
注：提供蓋章 PDF 版 | |||||
7 |
分公司/子公司 適用 | □各下屬機構營業執照及資質證書 □本次認證所含子證書名單 □分/子公司情況登記表 |
注：以上文件均提供蓋章 PDF 版 | |||||
備注：提交的申請材料的完整情況，請在“□”內“√”標識 | ||||||||
文 件 要 求 說 明
1、申請書：( 需提交word版和紙質蓋章PDF版各一份)
1.1 “體系運行時間”應與頒布令時間一致。
1.2 “管理者代表”應與管理者代表任命書一致;
1.3 “覆蓋的職能部門的個數”，部門數必須和體系文件中體現的部門數相同，組織機構圖、
職能角色分配表、部門職責，三個文件中的部門名稱和數量應保持一致，最高管理者和管理
者代表作為管理層視為一個部門;
1.4 “覆蓋的地址”，如果是多地址，分別在每一地址后注明該地址包含的部門;如果注冊
地址無活動，應注明;
1.5 “管理體系覆蓋的業務范圍”均不得超出營業執照的范圍;管理體系覆蓋的業務范圍應
寫產品的活動，比如某某產品的研發、生產、銷售等知識產權管理活動;
2、資質文件：( 均需要提交蓋章PDF版)
2.1 營業執照副本、國家行政許可證書、其他相關資質證明文件;
3、知識產權手冊(包含頒布令)：( 均需提供蓋章PDF版)
3.1 申請組織簡介
3.2 知識產權方針、目標
3.3 管理者代表任命書
3.4 職能角色分配表
3.5 知識產權管理體系覆蓋組織機構圖
(上述 5 項如手冊中已涉及則無需額外提供，手冊中不涉及請單獨提供掃描件)
4、程序文件：(需包含以下內容)
①外來文件與記錄文件控制程序、②法律和其他要求控制程序、③信息資源控制程序、④獲
取控制程序、⑤維護控制程序、⑥實施、許可和轉讓控制程序、⑦風險管理控制程序、⑧爭
議處理控制程序、⑨保密控制程序、⑩內部審核控制程序
5、法律法規清單(如專利法、專利實施細則、商標法、商標法實施條例、商標法實施細則、
著作權法、著作權法實施條例、計算機軟件保護條例、信息網絡傳播權保護條例、著作權集
體管理條例、反不正當競爭法等)
6、知識產權清單( 均需提供蓋章PDF版)
7、聲明文件( 均需提供蓋章蓋章PDF版)
在認證領域內，立標擁有的審核團隊，其中大多數審核員擁有多標準資質。這一龐大的多技能審核員隊伍意味著立標能夠同時在全國不同的地點處理多標準審核，加快合規保證過程，使您的項目無憂管理。
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