架構與責任對于管理、執行及驗證組織活動、及制程中具有安全衛生風險之人員，其角色、責任及權限應加以界定、文件化及宣導溝通，以促進安全衛生管理。高階主管負有職業安全衛生之最終責任。OHSAS18000組織應指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執行委員會成員)為管理代表以負特殊責任，并確認安全衛生管理系統在組織中所有地點及領域的運作，皆能依照要求事項適切地實施及執行。管理階層應提供實施、管制及改善安全衛生管理系統所需要的資源。
備考：資源包括人力資源、專門技能、技術及財務的資源。
組織的管理代表應具有界定之角色、責任及權限以進行下列任務：
確認安全衛生管理系統的各項要求是根據本標準而建立、實施及維持的;
確認向高階主管報告安全衛生管理系統的績效以供審查，并做為改進安全衛生管理系統之依據。所有負管理責任者應展現其對安全衛生績效改善的承諾。
訓練、認知及能力
在工作場所中擔任可能造成安全衛生沖擊之工作的人員，應具備能力。能力應以適當的學歷、訓練及(或)經驗加以界定。組織應建立并維持適當的程序，以確認各相關部門與階層的人員具有下列之認知： 符合安全衛生政策與程序以及安全衛生管理系統之各項要求的重要性;
員工之作業活動對安全衛生所造成之實際或潛在的安全衛生效益;
為了符合安全衛生政策與程序以及安全衛生管理系統之各項要求，包括緊急事件準備與應變之要求(見4.4.7節)，每個人所必須扮演的角色和負擔的責任;
偏離特定作業程序時可能造成的后果。
訓練程序應考試不同階層員工之：(a) 責任、能力及讀寫能力;以及(b) 風險。
咨詢及溝通
組織應有適當的程序，以確認能向員工及其他利害相關者傳達及咨詢適切的安全衛生資訊。員工之參與咨詢的安排應予以文件化，并通知利害相關者。
員工應：
(a) 參與政策及程序之 發展與審查以管理風險;
(b) 被咨詢如有任何改變會影響工作場所之安全衛生;
(c) 被告知安全衛生相關事務;
(d) 被通知誰是安全衛生員工代表，以及誰是特定管理代表(見4.4.1節)。
文件化
組織應建立并維持適用的書面或電子形式之資訊，以
(a) 說明管理系統的核心要項，以及彼此間的關連;
(b) 供做相關文件的指南。
備考：為求有效及效率，保持文件化之最低限度是為重要的。
文件及資料管制
組織應建立并維持適當的程序，備能管制本標準所要求的各項文件及資料，以確認：
文件易于檢索;
視情況需要定期審查和改訂文件及資料，并由權責人員認可其適切性;
在所有關系到安全衛生管理系統有效運作之重要作業地點都可以取得相關文件 及資料的現用版本;
卻進地將失效的文件及資料自所有發行處和使用處收回，否則要確保其不被誤 用;
為法律及(或)保存知識目的而保留的檔案文件及資料有適當標明。
作業管制
組織應鑒別出那些作業與活動項目是與已人需使用控制方法的風險有關，組織應規劃包括維修在內的上述活動，透過下列各項方式以確認作業時能符合規定的條件：
(a)建立并維持文件化之程序并能涵蓋如缺少那些程序時可能造成偏離安全衛生政策和目標之情況;
(b) 在這些程序中明訂作業準則;
(c)建立并維持有關于組織所購買及(或)使用的商品、設備和服務中可鑒別之相關安全衛生風險的程序，同時把相關程序與其要求傳達給供應商和承包商;
(d)建立并維持設計工作場所、制程、安裝、機械、作業程序及工作組織的程序，包括順應員工能力，并消除或其源頭之安全衛生風險。
緊急事件準備與應變
組織應建立并維持適當的計書及程序，以鑒別可能發生和回應所發生之意外事件及緊急狀況，并防止或減輕此類事件所可能造成的疾病及傷害。應審查其緊急事件準備與應變計劃及程序，特別是在意外事件或緊急善發生這后。如實際可行，組織應定期測試這些應變和諧。
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