在ISO20000的PDCA過程中，檢查(check)要求對過程進行監控、度量和評審，而監控、度量和評審需要借助的最重要的手段就是指標，只有依靠指標才能識別出流程運行的優劣，證明ISO20000的PDCA循環是否真的解決實際工作中的問題，并確保實現階梯上升持續改進的目標。如果沒有指標，流程的衡量會變得非常主觀，也注定無法達到精細化管理的要求。
指標的應用已經受到越來越多的關注，成為IT服務管理領域一個重要的課題，在所有ITIL的流程中都有對指標的描述，在Planning to Implement Service Management一書中，第六章“How Do We Check Our Milestοnes Have Been Reached?”專門描述了ITIL各流程的關鍵成功因素CSF和關鍵績效指標KPI，有較強的指導意義。
對于IT服務管理來說，指標最重要的作用在于作為控制和引導IT服務的機制，確保IT服務符合業務需求，符合公司治理和IT治理的要求。因此在指標設計過程中，必須首先明確設置指標的目的——即導向我們的服務滿足客戶或業務需求。通過對客戶需求的分析可以生成SLA，并據此制定OLA，確定關鍵成功因素CSF和關鍵績效指標KPI。
根據考核對象的不同，指標可以分為兩類：對流程的評價;對流程中各崗位人員的評價。即使是針對流程評價的指標，為便指標能得到很好地運用，必須為指標指定明確的責任人，對流程的評價最終也是對流程經理的評價，因此歸根結底還是可以納入對人員的評價體系中。只有指標關聯到切身利益， IT服務組織中的流程關系人員才會對指標的變化更加關癥，確保指標向好的方向發展，達到關鍵成功因素要求，最終實現流程的目標。
根據指標的來源，也可以分為內部指標和外部指標。內部指標指組織內部設計并實施的指標，外部指標則指由獨立第三方提供的一些評測指標。外部指標也可以根據工作職責加以分解或運算，轉化為內部指標。
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